Privacybeleid
Dvb Internetdiensten handelend onder de naam 'LeidenLeent'
(KvK-nummer: 59527099)
Adres: De Sitterlaan 9a, 2313TJ Leiden
Inhoudsopgave
1. Inleiding
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
3. Bronnen van persoonsgegevens
4. Verwerkingsdoeleinden en grondslagen
5. Gegevensdeling
6. Internationale doorgiften
7. Bewaarbeleid
8. Beveiligingsbeleid
9. Uw rechten
10. Wijzigingen
1. Inleiding
Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij persoonsgegevens. Dit geldt ook wanneer u contact met ons opneemt of onze website bezoekt.
Wij vinden de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van onze (potentiële) klanten en relaties zeer benalgrijk. In deze prvacyverklaring
leggen wij dan ook uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij deze gegevens verzamenen, delen, bewaren en beschermen.
Daarnaast kunt u in deze privacyverklaring informatie vinden over uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De volgende persoonsgegevens worden mogelijk door ons verwerkt:
- voor- en achternaam;
- gebruikersnaam;
- e-mailadres;
- gebruikersfoto (wanneer deze wordt ingestuurd);
- woonplaats en adres;
- LeidenLeent connecties
- IP adres
- Inhoud berichten
- Overige persoonsgegevens die u aan ons vertrekt voor de uitvoering van onze dienstverlening
3. Bronnen van persoonsgegevens
Wij ontvangen persoonsgegevens wanneer u deze aan ons vertrekt. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u contactformulieren of aanvragen op
onze website invult of besluit een foto te uploaden op ons platform.
Wij gebruiken alleen noodzakelijke cookies voor de werking van onze website. Deze cookies zijn essentieël om basisfuncties zoals inloggen
en sessiebeheer mogelijk te maken. Wij verzamelen geen persoonsgegevens via deze cookies en gebruiken ze uitsluitend om de functionaliteit van de website te waarborgen.
4. Verwerkingsdoeleinden en grondslagen
Wij verwerken u persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- ter uitvoering van onze dienstverlening;
- om contact met u op te nemen
- om u informatie te vertrekken over onze dienstverlening
- om uw sollicitatie in behandeling te nemen
Wij verwerken u persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- uw toestemming (artikel 6(1)(a) AVG): onder andere het toevoegen van een gebruikersfoto wanneer deze wordt ingestuurd.
- de uitvoering vna een overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG): onder andere noodzakelijk voor het aanmaken van een account en het identificeren van
gebruikers van LeidenLeent;
- voldoen aan wettelijke verplichtingen (artikel 6(1)(c) AVG): onder andere het behandelen van klachten.
- gerechtvaardigde belangen van onszelf of derden (artikel 6(1)(f) AVG): onder andere interne administratie, veiligheid of juridische zaken.
Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u te allen tijden het recht om deze toestemming in te trekken.
Vanaf dat moment mogen wij in beginsel uw persoonsgegevens niet langer op deze grond verweken. Het kan zijn dat we het intrekken van de
toestemming niet kunnen effectueren, aangezien wij bijvoorbeeld op grond van een andere grondslag, zoals een wettelijke plicht, uw
persoonsgegevens moeten blijven verwerken. In dat geval zullen wij u nader informeren.
5. Gegevensdeling
Uw persoonsgegevens zijn toegankelijk voor de eigenaar van het platform, de hostingprovider van het platform (MMVI) en de serverleverancier van het platform (TransIP).
LeidenLeent verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder uw toestemming. Het delen van uw persoonsgegevens met derden kan noodzakelijk zijn
voor de uitvoering van een overeenkomst of kan vereist zijn uit hoofde van wet- of regelgeving.
6. Internationale doorgiften
Verwerking in een land buiten de EER vindt alleen plaats als LeidenLeent heeft vastgesteld dat de Europese Commissie met betrekking
tot dat land een adequaatheidsbesluit heeft genomen of als de partij met wie gegevens worden gedeeld op een andere manier heeft voorzien in passende waarborgen.
7. Bewaarbeleid
LeidenLeent bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld of worden gebruikt.
Daarnaast hanteert LeidenLeent een aantal standaard bewaar c.q. verwijdertermijnen. Specifiek worden de gegevens vanaf de laatste keer
dat iemand inlogt bewaard voor 5 jaar. Wanneer een gebruiker zijn of haar account verwijdert, blijven de back-ups nog 3 maanden bewaard, waarna deze worden verwijderd.
8. Beveiligingsbeleid
LeidenLeent hanteert verschillende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens niet misbruikt
worden of bij onbevoegde derden terechtkomen. De server wordt goed beveiligd door het datacenter TransIP en de server heeft een slimme
firewall die zich aanpast aan bedreigingen, regelmatif wordt geüpdate, en automatisch verouderde gegevens van de server verwijdert.
De website en de persoonsgegevens die op de website verzameld worden, worden beschermd door technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- encryptie;
- hashing van wachtwoorden;
- toegangscontrole;
- back-ups.
9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw door ons verwerkte persoonsgegevens:
- recht op informatie: u heeft het recht op een begrijpelijke en transparante uitleg over hoe wij met uw persoosngegevens
omgaan en welke rechten u in dat verband kunt uitoefenen;
- recht op inzage: als u wilt weten welke persoonsgegevens wij exact van u verwerken kunt u contact met ons opnemen;
- recht op rectificatie: u kunt te allen tijde verzoeken o mwijziging of correctie van uw gegevens;
- recht o pgegevenswissing: als u wilt dat wij uw persoonsgegevens verwijderen, kunt u hierom verzoeken. Gebruik van het platform LeidenLeent is dan niet meer mogelijk;
- recht op beperking van de verwerking: als u gegronde redenen heeft om naar een beperking van de verwerking te vragen,
bijvoorbeeld omdat u de juistheid van de persoonsgegevens die wij van u verwerken betwist, of als u bezwaar heeft ingediend tegen de
verwerking van persoonsgegevens, kunt u hierom verzoeken;
- recht op dataportabiliteit: u heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te ontvangen in een standaardformaat,
zodat u deze gamakkelijk kan overdragen aan andere organisaties;
- recht van bezwaar: u kunt te allen tijde bezwaar maken tegen gebruik van uw persoonsgegevens. Gebruik van het platform LeidenLeent is dan niet meer mogelijk;
- recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatisserde verwerking: u heeft recht op een menselijke blik
bij geautomatiseerde besluiten die over u gaan en die gevolgen voor u hebben. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming
zonder menselijke tussenkomst.
Bovenstaande rechten kunt u uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@leidenleent.nl. Mocht u na intern contact een klacht
in willen dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kan dat via
klacht indienen bij de AP.
10. Contactgegevens
Voor het uitoefenen van uw bovengenoemde rechten of voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u op de volgende manieren
contact met ons opnemen:
- via onze website: leidenleent.nl;
- door te bellen naar 06-11111111;
- door te malen naar info@leidenleent.nl
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring tussentijds aanpassen. Deze pricacyverklaring is voor het laatst gwijzigd op 6 maart 2025. De meest actuele privacyverklaring kunt u
raadplegen via
Privacybeleid